ارائه خدمات حقوقی امور شرکت ها ثبت علامت تجاری مالکیت معنوی خدمات بازرگانی و مجوزها امور مالیاتی و تجاری دعاوی حقوقی و قراردادی
تشکیل پرونده مالیاتی
تشکیل پرونده مالیاتی یعنی ثبت رسمی هویت و فعالیت اقتصادی شما در سازمان امور مالیاتی برای پرداخت قانونی مالیات که شامل پیشثبتنام الکترونیکی در سامانه، تکمیل اطلاعات هویتی و شغلی، دریافت نام کاربری و رمز عبور، بارگذاری مدارک (کارت ملی/اقتصادی، جواز کسب، اسناد شرکت و…) و در نهایت دریافت کد رهگیری است تا بتوانید کد اقتصادی بگیرید و از محرومیتهای قانونی جلوگیری کنید.
خدمات حقوقی ما
مراحل کلی تشکیل پرونده مالیاتی
پیشثبتنام الکترونیکی
ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی (tax.gov.ir) و وارد کردن اطلاعات اولیه.
دریافت اطلاعات کاربری
پس از تأیید اطلاعات اولیه، نام کاربری و رمز عبور به شما پیامک میشود.
تکمیل اطلاعات
ورود به کارپوشه با نام کاربری و رمز عبور و تکمیل اطلاعات مربوط به فعالیت اقتصادی، نوع شغل و....
ارائه مدارک
بارگذاری اسناد و مدارک لازم (بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن) در سامانه.
اعتبارسنجی
بررسی اطلاعات توسط سازمان امور مالیاتی.
دریافت کد رهگیری
اتمام فرآیند و دریافت کد رهگیری نهایی.
خدمات ما
چرا تشکیل پرونده مالیاتی اهمیت دارد؟
بر اساس قانون تجارت و قانون مالیاتهای مستقیم، کلیه فعالان اقتصادی (اعم از اشخاص حقوقی و حقیقی) موظفند نسبت به تشکیل پرونده و انجام تکالیف مالیاتی خود اقدام نمایند. در واقع هر کسب و کاری که پرونده مالیاتی و کد فعالیت اقتصادی نداشته باشد، در انجام بسیاری از فعالیتهای خود با مشکل مواجه خواهد شد. برخی از این مشکلات عبارتند از:
- نمیتواند به صورت قانونی با سایر کسب و کارها (اعم از داخلی و خارجی) تعامل (خرید و فروش) نماید
- نمیتواند از برخی تسهیلات بانکی استفاده نماید
- نمیتواند از پایانههای فروشگاهی استفاده نماید
- نمیتواند نسبت به انجام تکالیف مالیاتی خود اقدام نماید
و بسیاری موارد دیگر که به دلیل اجرای طرح جامع مالیاتی و اتصال سیستم مالیاتی به بسیاری از سامانههای کشور برای کسب و کارهای فاقد پرونده مالیاتی امکان پذیر نیست. اما کار به همین جا ختم نمیشود؛ عدم انجام تکالیف مالیاتی میتواند منجر به توقیف اموال و حتی ممنوع الخروجی اشخاص (اشخاص حقیقی و مدیران و اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی) شود.
خدمات ما
مدارک تشکیل پرونده مالیات
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده مالیاتی بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن شخصیت مودیان با یکدیگر متفاوت است.
مدارک تشکیل پرونده اشخاص حقیقی
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده اشخاص حقیقی برای مالیات بر عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده عبارتند از:
- تصویر صفحه اول شناسنامه مودی (و شرکا در پروندههای مشارکتی)
- تصویر پشت و روی کارت ملی مودی (و شرکا در پروندههای مشارکتی)
- تصویر جواز کسب واحد صنفی از مراجع ذیربط
- تصویر آخرین قبض تلفن مربوط به واحد اقتصادی محل فعالیت
- تصویر سند مالکیت و یا اجاره نامه ملک محل فعالیت (به نام مودی)
- تصویر کارت بازرگانی مودی (در صورت وجود)
- تصویر وکالتنامه نماینده قانونی یا گواهی آن
مدارک تشکیل پرونده اشخاص حقوقی
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده اشخاص حقوقی اندکی مفصلتر از مدارک لازم برای اشخاص حقیقی است. برای تشکیل پرونده مالیات بر عملکرد و مالیات بر ارزش افزوده اشخاص حقوقی مدارک زیر مورد نیاز است:
- اصل و کپی صفحه اول شناسنامه اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی کارت ملی اعضای هیئت مدیره
- اصل و کپی کلیه مدارک شرکت اعم از اساسنامه شرکت، آگهی تاسیس، روزنامه رسمی، شرکتنامه، اظهارنامه ثبت شرکتها و مهر شرکت
- کپی آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی
- گواهی امضای صاحبان امضای مجاز اشخاص حقوقی در دفتر خانه اسناد رسمی
- فیش پرداخت نیم در هزار سرمایه اولیه شرکت
- کپی پروانه فعالیت و یا جواز فعالیت
- کپی کارت بازرگانی شخص حقوقی (در صورت وجود)
- کپی سند مالکیت و یا اجاره نامه دفتر محل فعالیت شخص حقوقی (به نام شخص حقوقی)
- کپی آخرین قبض تلفن مربوط به تلفن محل شرکت
خدمات ما
نکات مهم در مورد تشکیل پرونده مالیاتی
1- تشکیل پرونده مالیاتی برای کلیه فعالان اقتصادی اعم از کسب و کارهای تازه تاسیس و یا حتی در صورت عدم فعالیت ضروری است.
2- صاحبان مشاغل مشارکتی و یا صاحبان مشاغلی که در یک محل بیش از یک فعالیت شغلی دارند، تنها مکلف به تشکیل یک پرونده مالیاتی هستند.
! نکته: در صورتی که برای یک واحد شغلی بیش از یک پرونده مالیاتی تشکیل دادهاید، باید هر چه سریعتر نسبت به تعیین تکلیف و غیر فعال سازی پرونده مالیاتی اضافی اقدام نمایید. زیرا هر پرونده مالیاتی اجرای تکالیف مالیاتی مجزایی بر دوش شما قرار میدهد.
3- فعالان اقتصادی موظفند برای هر واحد شغلی و یا هر محل فعالیت، به صورت جداگانه در نظام مالیاتی ثبت نام نمایند.
4- اجاره نامه محل شرکت باید به صورت قانونی و دارای کد رهگیری اینترنتی و هولوگرام سریالدار باشد و یا در دفاتر اسناد رسمی تنظیم و ثبت شود.
! نکته: حتی در مواردی که محل قانونی شرکت محل سکونت مدیر عامل و شرکت به صورت خانوادگی تاسیس شده است، باز هم اجاره نامه باید به نام شرکت تنظیم شود.